INFORMATIVA PRIVACY PAGINE YOUTUBE
La società Sanifarma s.r.l. utilizza il portale video Youtube di cui gestisce il suo canale Contactalens..
Per l’effetto, ai sensi del Regolamento UE 679/16, la Società Sanifarma s.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, fornisce all’Utente, quale interessato al trattamento, le informazioni sul trattamento dei dati personali nell’ambito delle interazioni con il relativo canale.
1) Titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento dei dati è “SANIFARMA” s.r.l. (P.I. 09350061009) con sede legale in Roma, Via dei Salesiani, 20, – 00175- (di seguito il “Titolare“).
Il Titolare del trattamento dei dati è contattabile all’e-mail info@sanifarmasrl.it per informazioni sul trattamento dei Dati.
2) Dati personali oggetto di trattamento:
La società Sanifarma s.r.l. non tratta direttamente nessun dato nel contesto delle proprie pagine Youtube.
Tuttavia in relazione alle finalità di seguito indicate il Titolare può trattare i dati personali dell’Utente/Interessato allorchè forniti volontariamente dallo stesso mediante i commenti ai video oppure l’invio di messaggi tramite la chat privata di Youtube come ad esempio: nome Utente/Interessato e immagini e/o video.
Il titolare può altresì conoscere i dati anagrafici (nome e cognome) degli iscritti al proprio canale, se questi sono stati forniti a Youtube durante l’iscrizione.
Sanifarma s.r.l. riceve dati personali tramite Youtube se l’Utente/Interessato trasmette i suoi dati personali inviando un messaggio privato di Youtube.
Saniframa s.r.l. inoltre riceve da Youtube statistiche anonime relative all’utilizzo della propria pagina. In tal caso le informazioni che possono essere raccolte riguardano in via anonima:
- Follower: ossia il numero delle persone che seguono il brand contactalens, inclusa crescita e sviluppo in un arco temporale definito.
- Range: ossia il numero di persone che vedono un contenuto specifico o delle interazioni su di un post ed in tal caso è possibile dedurre quale contenuto è migliore di altri nella community.
- Performance pubblicitaria: ossia quante persone hanno visto un annuncio o un articolo o interagito con lo stesso.
- Demografia: età media dei visitatori, sesso, luogo di residenza e lingua.
Queste statistiche sono funzionali al miglioramento dei contenuti della pagina Youtube da parte di Sanifarma s.r.l. e per meglio rispondere alle agli interessi degli utenti.
Il Titolare non può collegare i dati statistici con i profili dei propri fan o dei singoli utenti. Inoltre l’Utente/Interessato stesso può modificare le impostazioni di Youtube per decidere in quale forma visualizzare annunci pubblicitari mirati.
3) Finalità e Base giuridica del Trattamento:
I dati che l’Utente/Interessato comunicherà al Titolare inviando messaggi tramite le pagine social e interagendo con le stesse potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
- Pubblicazione di contenuti a carattere informativo e/o divulgativo-promozionale.
- Interazione con l’utenza anche in riferimento alle richieste di informazioni.
Il trattamento dei dati personali necessari alle finalità di cui sopra ha la sua base giuridica nell’art. 6, comma 1 lett.b (onde soddisfare le richieste avanzate dall’Utente/Interessato) e lett. f) sulla base di un interesse legittimo a rendere efficace il dialogo e lo scambio di informazioni con l’utenza e con i visitatori del canale Youtube.
4) Modalità del trattamento:
I dati personali vengono raccolti, registrati e trattati sulla base dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza dei soggetti interessati e per il solo esclusivo fine di perseguire le finalità sopra indicate e sono trattati con l’ausilio di strumenti elettronici mai diversi dalla piattaforma Youtube stessa, in conformità a quanto disposto dal GDPR in materia di misure di sicurezza, e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento è svolto dal Titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal Titolare.
5) Categorie di soggetti che possono conoscere i dati o a cui possono essere comunicati:
Le pagine Youtube sono aperte al Pubblico e dunque i dati dell’Utente/Interessato possono essere diffusi ossia possono essere visibili a soggetti indeterminati.
Tuttavia i dati personali oggetto di trattamento potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento;
- a soggetti terzi per lo svolgimento di determinate attività correlate e strumentali alle finalità del trattamento (ad es. operatori di social media management o amministrativi).
- Pubbliche amministrazioni, autorità di sicurezza e, più in generale, soggetti cui è riconosciuta la facoltà di accedere ai dati da specifiche disposizioni di legge o da un provvedimento emesso da un’Autorità Pubblica.
L’elenco aggiornato dei soggetti potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni è in ogni caso disponibile presso la sede del Titolare.
Inoltre, sulla base delle mansioni lavorative espletate, alcuni autorizzati al trattamento sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
I dati sono trattati presso la sede del Titolare del Trattamento, salvo quanto altrimenti specificato nel resto del documento.
Sanifarma s.r.l. non effettuerà trasferimenti dei dati fuori dall’Unione Europea.
Si informa inoltre l’utenza che i dati raccolti quando l’Utente/Interessato utilizza i canali YouTube sono trattati da YouTube e possono essere trasferiti verso paesi esterni all’Unione Europea.
YouTube raccoglie, in qualità di Titolare del trattamento, dati personali dell’Utente/Interessato, ad esempio tramite cookie.
Tale raccolta dati da parte di YouTube può verificarsi anche se l’Utente/Interessato non ha effettuato l’accesso o non è registrato a YouTube.
Informazioni relative alla raccolta dati e all’ulteriore trattamento da parte della piattaforma sono disponibili nel informativa privacy di YouTube.
I dati inseriti quando si visita la fan page del Titolare possono essere inviati a Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 con sede negli USA e qui elaborati.
La Sanifarma s.r.l. non ha conoscenza dei dati relativi all’Utente/Interesssato raccolti dalla piattaforma social, della natura e della portata del trattamento da parte di YouTube né del loro trattamento e utilizzo o sulla condivisione di questi dati con terzi.
La politica sulla privacy di Google spiega quali dati vengono trattati da Google e gli scopi per i quali sono utilizzati questi dati:
https://policies.google.com/privacy?hl=en-GB
È possibile reperire informazioni su come contattare YouTube all’indirizzo:
https://www.google.com/intl/de_de/+/policy/imprint.html.
È possibile reperire informazioni su come YouTube utilizza le informazioni raccolte quando si visita la piattaforma YouTube per i propri scopi o condivide queste informazioni con terzi anche nell’informativa sulla privacy di Google: https://policies.google.com/privacy?en-gb.
Si comunica, altresì, che in alcune circostanze YouTube può combinare le informazioni personali con informazioni, comprese le informazioni personali, da altri servizi Google.
Maggiori informazioni in proposito sono reperibili qui: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/example/combine-personal-information.html.
Nel caso l’Utente/Interessato abbia un proprio profilo, le proprie attività su altri siti internet e app possono essere collegate ai suoi dati personali in modo da migliorare i servizi offerti da YouTube o Google o dalle relative pubblicità integrate.
Questo dipende comunque dalle impostazioni del profilo personale.
Maggiori informazioni in proposito sono reperibili qui:
https://policies.google.com/privacy/example/your-activity-on-other-sites-and-apps?en-gb
6) Periodo di conservazione:
I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità indicate, salvo l’ulteriore tempo di conservazione previsto da norme di legge. Trascorso tale periodo saranno distrutti o resi anonimi.
Per avere informazioni relative al trattamento dei dati e conservazione da parte di YouTube si prega di prendere visione della loro informativa all’indirizzo https://policies.google.com/?hl=it
7) I diritti dell’interessato:
Il Titolare rende noto che sono riconosciuti all’ Utente/Interessato i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR.
A titolo esemplificativo, inviando specifica richiesta all’indirizzo email info@sanifarmasrl.it l’Utente/Interessato potrà esercitare i seguenti diritti:
- Diritto di accesso, espressamente previsto dall’ 15 del Regolamento, ossia la possibilità di accedere a tutte informazioni di carattere personale che riguardano l’interessato
- Diritto di rettifica, espressamente previsto dall’ 16 del Regolamento, ossia la possibilità di ottenere l’aggiornamento di dati personali inesatti che riguardano l’interessato senza giustificato ritardo
- Diritto all’oblio, espressamente previsto dall’ 17 del Regolamento, consistente nel diritto alla cancellazione dei dati personali che riguardano il diretto interessato
- Diritto di limitazione di trattamento, quando ricorre una delle ipotesi previste dall’ 18 del Regolamento
- Diritto alla portabilità dei dati, espressamente previsto dall’ 20 del Regolamento, ossia il diritto ad ottenere in un formato interoperabile i propri dati e/o il diritto a veder trasmessi i propri dati personali a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare
- Diritto di revoca del consenso (ove prestato) in qualsiasi momento, espressamente previsto dall’ 17 del Regolamento
- Diritto di opposizione, espressamente previsto all’ 21 del Regolamento, ossia la possibilità di opporsi per motivi connessi alla propria situazione particolare al trattamento dei dati personali necessari per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o all’esercizio di pubblici poteri, o per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi, o al trattamento per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto
- Diritto di proporre reclamo al Garante, previsto all’ 77 del Regolamento, in caso di trattamento che violi la normativa
- Diritto a proporre ricorso giurisdizionale nei confronti dell’autorità di controllo, avverso gli atti assunti dal Garante o in caso di mancato trattamento del reclamo o mancata risposta, ai sensi dell’ 78 del Regolamento
L’elenco dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare ed è consultabile facendone diretta richiesta al Titolare del trattamento mediante mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo email all’indirizzo: info@sanifarmasrl.it o con lettera raccomandata a/r all’indirizzo di Grottaferrata, Corso del Popolo 73a, 00046 (RM).